Ürün Güncellemeleri
Ürün ekibinden sürüm notları, özellik duyuruları ve iyileştirmeler.
Ürün ekibinden sürüm notları, özellik duyuruları ve iyileştirmeler.
Ürün ekibinden sürüm notları, özellik duyuruları ve iyileştirmeler.
Bordro tamamlandıktan sonra muhasebeye ileteceğiniz verileri hazırlamak için yeni bir rapor ekledik.
Muhasebe Tahakkuk Raporu ile bordrodaki borç ve alacak tutarlarını tek Excel'de görüntüleyin. Normal kazanç, fazla çalışma, ek ödemeler, SGK ve vergi gibi kalemleri alt kırılımlarıyla birlikte takip edin.
Bordro kalemleri için şirketinizde kullandığınız hesap adlarını ve muhasebe kodlarını Kolay İK'ya tanımlayın. Oluşturduğunuz Muhasebe Tahakkuk Raporu bu bilgilerle hazır gelsin.
SGK iş yeri veya masraf merkezi gibi filtrelerle çalışıyorsanız raporunuz da seçtiğiniz kapsama göre hazırlansın. Masraf merkezi bazındaki borç ve alacakları ayrı ayrı görüntüleyin.
Böylece bordro sonrasında muhasebeye aktaracağınız verileri ayrıca hazırlamak yerine, Kolay İK'dan doğrudan Excel olarak alın.
Şirket içinde herkesin haberdar olması gereken şeyler var.
Bazen önemli bir hatırlatma, bazen şirket etkinliği, bazen de ofis mutfağına gelen baklava. 🙂
Bunları çalışanlarınıza kolayca ulaştırmak için Kolay İK’da yeni geliştirdiğimiz Duyurular modülünü yayına alıyoruz.
Artık şirket içi duyurularınızı Kolay İK’dan hazırlayıp ister tüm şirkete ister belirlediğiniz çalışanlara ulaştırabilirsiniz.
Duyurular’ı ilk etapta sınırlı sayıdaki Kolay İK kullanıcısına ücretsiz olarak açıyoruz. İlk deneyenlerden biri olmak isterseniz, [email protected] adresinden bize ulaşın.
Ücret pusulalarını çalışanlarla paylaşma ve takip etme sürecini yeniledik. Artık çalışanlar ücret pusulalarını kendilerine özel Bordro alanından görüntüleyip onaylıyor, siz de süreci Kolay İK üzerinden takip ediyorsunuz.
Çalışanlar geçmiş ve güncel ücret pusulalarına profillerindeki yeni Bordro alanından ulaşsın, pusulalarını görüntüleyip onaylasın.
Siz de paylaştığınız ücret pusulalarının çalışanlar tarafından ne zaman görüntülendiğini ve onaylandığını Kolay İK üzerinden takip edin.
Ücret pusulası paylaşıldığında çalışanlara mobil bildirim de gönderiyoruz. Çalışanlar telefonundaki bildirime dokunarak pusulalarını doğrudan görüntüleyip onaylayabilir.
Bordro sonrası muhasebe kayıtlarını hazırlamayı kolaylaştıracak Muhasebe Tahakkuk Raporu da Kolay İK'ya eklendi.
Borç ve alacak tutarlarını masraf merkezi bazında görüntüleyin, kendi muhasebe hesap adlarınızı ve kodlarınızı tanımlayın, muhasebe biriminizle paylaşacağınız tahakkuk verilerini tek raporda hazırlayın.
Not: Muhasebe Tahakkuk Raporu ilk etapta Bordro ve Teşvik Danışmanlığı hizmetimizi kullanan şirketlerde yayında. Yakında tüm Bordro kullanıcılarımızın kullanımına açacağız.
Ek ödeme, kesinti veya puantaj bilgilerinde yaptığınız bir değişiklik artık yalnızca gerçekten etkilenen bordro dönemlerini “Değişti” olarak işaretliyor.
Geçmiş bordroları etkilemeyen düzenlemelerde gereksiz “Yeniden hesapla” uyarıları görmeden, hangi dönemlerin yeniden hesaplanması gerektiğini daha doğru takip edin.
Aynı ay içinde birden fazla kez eklenen yemek, yol ve belirli yardım ödemelerinin istisna hesaplamalarını iyileştirdik. Böylece bu ödemelerin istisnaları toplam tutar üzerinden daha iyi şekilde hesaplanıyor.
2025, Kolay İK Aday Takip Sistemi (ATS) için işe alımı daha akıllı, daha planlı ve çok daha az zahmetli hale getirdiğimiz bir yıl oldu.
Kolay İK olarak odağımız hep aynı kaldı:
İşe alımın operasyonel yükünü üzerinizden almak ve sizi sadece doğru adaya karar vermeye bırakmak.
Gelin, 2025’te işe alım hızınıza katkı sağlayan yeniliklere birlikte göz atalım. 👇
Doğru adayı bulmak için yüzlerce satır okumanıza artık gerek yok.
Manuel veri girişi artık tarih oldu.
Beğendiğiniz bir adayın LinkedIn profilindeyken, yeni tarayıcı eklentimiz sayesinde tek tuşla tüm bilgileri Aday Takip Sistemi havuzunuza aktarmanız mümkün.
Hangi departmana, hangi dönemde, kaç kişi alınacak?
Tüm işe alım planınızı tek ekrandan oluşturun; hedeflediğiniz bütçe ve takvimle gerçekleşen alımları kolayca karşılaştırın. Tanımladığınız kurallara göre işleyen otomatik hatırlatmalar sayesinde hiçbir adımı manuel olarak takip etmek zorunda kalmayın.
Kodlama gerektirmeyen, yenilenmiş kariyer sayfası şablonlarıyla şirket kültürünüzü yansıtan kariyer sayfanızı dakikalar içinde oluşturun.
Hangi ilana kaç başvuru gelmiş, süreç nerede tıkanmış, hangi pozisyon hala açık?İlanlarınızın ve aday süreçlerinizin güncel durumunu tek bakışta takip edin. Kim nerede, ne aşamada; hepsi net.
Kısacası; daha az operasyon, daha net kararlar ve daha hızlı işe alım. 🙌
2026'da yepyeni özellikler ve geliştirmeleri burada paylaşmaya devam edeceğiz.
İK’da mevzuatla ilgili aklınıza bir şey takıldığında (izin, fazla mesai, fesih, SGK, rapor, uzaktan çalışma vb.), arama sonuçlarında kaybolmak yerine, sorunuzu doğrudan chatbot'a yazın ve anında yanıt alın.
Kolay İK hesabınıza giriş yaptıktan sonra, sol alt köşedeki Destek > Desteğe Bağlan > Mevzuat Desteği adımlarını takip edin ve mevzuatla ilgili merak ettiğiniz her şeyi sohbet ekranından yazın.
Bordro dönemi yaklaştığında takvim uyarıları, SGK girişleri, teşvik raporları ve sayısız Excel dosyası arasında kaybolduğunuz oluyor mu?
Her ay binlerce İK profesyonelinin aynı yükün altında nefes almaya çalıştığını biliyoruz. Bu yüzden Kolay İK olarak bordro sürecini baştan sona sizin için yöneten bir danışmanlık hizmeti hazırladık.
• Ücret, izin, kıdem, ihbar dahil tüm bordro hesaplamaları
• SGK, MUHSGK ve teşvik bildirimlerinin hazırlanması
• Ar-Ge ve Teknopark bordro süreçleri
• Maliyet, icmal ve muhasebe raporlarının oluşturulması
• Özlük dosyası denetimi ve bütçe planlama desteği
Üstelik Bordro Danışmanlığı hizmetimizin içerisine Personel Yönetimi uygulamamız da dahil, yani hiçbir ek ücret ödemezsiniz. Böylece hem bordro danışmanlığı hem de personel yönetimi maliyetiniz tek kalemde birleşir.
Daha az operasyon, daha az masraf, daha çok kolaylık.
Kısacası, siz çalışanlarınıza ve işe odaklanırken, bordroyu biz hallediyoruz. Hem de eksiksiz!
Gelin, Bordro Danışmanlığı’ndan nasıl yararlanabileceğinizi birlikte planlayalım.
👉 Hemen ücretsiz randevu oluşturun.
Hedef girişi, onaya gönderme, sonuç girme ve onaylama… Daha önce sadece web’de yapılabilen tüm adımlar artık Kolay İK mobil uygulamamızda yayında.
Bu geliştirmeyle çalışanlar ve yöneticiler, performans değerlendirmelerini istedikleri anda, istedikleri yerden tamamlayabilecek. Üstelik mobil ve web anlık olarak birbirine senkron; yani nerede bıraktıysanız oradan kolayca devam etmeniz mümkün.
Kolay İK mobil uygulamanızı güncelleyerek, yeni deneyimi hemen kullanmaya başlayın.
Daha fazla bilgi için destek makalemize buradan ulaşabilirsiniz.
Çalışanlarınızın giriş–çıkış takibini yapmak artık çok daha kolay.
Kolay PDKS, Kolay İK kullanıcıları için tamamen ücretsiz ve herhangi bir cihaz, kurulum ya da bakım gerektirmiyor. Telefonunuzdan karekod okutarak veya konum doğrulamasıyla hızlı ve güvenli şekilde mesai takibini hemen başlatın.
👉 Kolay PDKS’i hemen ücretsiz deneyin, çalışanlarınızın mesai takibini çok daha pratik hale getirin.
Bordro süreçleriniz daha da kolaylaşıyor! 🎯
Sizden gelen ihtiyaçlar doğrultusunda sistemimize esneklik, hız ve doğruluk katan yenilikler ekledik.
İstisnaları kendiniz yönetebilir, günlük ödemelerde daha fazla kontrol sahibi olabilir, SGK işlemlerini tek tıkla yapabilir ve stajyer bordrolarını zahmetsizce hesaplayabilirsiniz.
İşte son güncellemelerden öne çıkanlar:
Çalışanlarınızın gelir vergisi ve damga vergisi asgari ücret istisnalarını manuel olarak yönetebilirsiniz.
Yemek, yol, kasa tazminatı gibi ödemelerin brütleştirme yöntemini artık siz seçebiliyorsunuz.
Artık sistemden çıkmadan SGK’ya bildirim gönderebilirsiniz.
Stajyer çalışanların bordroları artık sistemde otomatik hesaplanıyor.
Bordroda en sık kullanılan icra oranları artık hazır:
Bu güncellemelerle bordro süreçleriniz çok daha pratik ve kolay!
Görüş ve sorularınız için bize her zaman [email protected] üzerinden ulaşabilirsiniz.
Ağustos ayında hem bordro süreçlerinizi kolaylaştıran hem de yasal süreçlerinizi daha verimli yönetmenizi sağlayan yenilikler ve geliştirmeler yaptık. İşte bu ay öne çıkanlar:
Özel Kesintiler modülüne eklenen "Sendika Aidatı" seçeneğiyle, çalışanlarınızın sendika kesintilerini artık bordroda kolayca gösterebilirsiniz.
İşten ayrılan çalışanların negatif izin bakiyesi olması durumunda negatif bakiye artık doğru bir şekilde kesinti olarak yansıtılıyor ve bordroda parantez içinde gösteriliyor.
Muhtasar beyannamesi oluştururken eksik gün sayısı ve nedenleri artık doğru bir şekilde gösteriliyor. "Raporlu Ödenmeyen Gün" ve "Ücretsiz İzin" gibi tüm eksik gün bilgileri eksiksiz bir şekilde yansıtılıyor.
SGK İşe Giriş ve SGK İşten Çıkış özelliklerimizin entegrasyonu için kapalı bir pilot çalışma başlattık. Şu an sadece danışmanlık kullanıcılarımızla test ettiğimiz bu özellik, testler tamamlandıktan sonra tüm kullanıcılarımızın kullanımına sunulacak. Bu özellik sayesinde SGK süreçleriniz Kolay İK üzerinden daha hızlı ve hatasız yönetilebilecek.
Herhangi bir sorunuz olursa destek ekibimize ulaşmaktan çekinmeyin!