Ürün Güncellemeleri
Ürün ekibinden sürüm notları, özellik duyuruları ve iyileştirmeler.
Ürün ekibinden sürüm notları, özellik duyuruları ve iyileştirmeler.
Ürün ekibinden sürüm notları, özellik duyuruları ve iyileştirmeler.
Bordro tamamlandıktan sonra muhasebeye ileteceğiniz verileri hazırlamak için yeni bir rapor ekledik.
Muhasebe Tahakkuk Raporu ile bordrodaki borç ve alacak tutarlarını tek Excel'de görüntüleyin. Normal kazanç, fazla çalışma, ek ödemeler, SGK ve vergi gibi kalemleri alt kırılımlarıyla birlikte takip edin.
Bordro kalemleri için şirketinizde kullandığınız hesap adlarını ve muhasebe kodlarını Kolay İK'ya tanımlayın. Oluşturduğunuz Muhasebe Tahakkuk Raporu bu bilgilerle hazır gelsin.
SGK iş yeri veya masraf merkezi gibi filtrelerle çalışıyorsanız raporunuz da seçtiğiniz kapsama göre hazırlansın. Masraf merkezi bazındaki borç ve alacakları ayrı ayrı görüntüleyin.
Böylece bordro sonrasında muhasebeye aktaracağınız verileri ayrıca hazırlamak yerine, Kolay İK'dan doğrudan Excel olarak alın.
Puantaj hazırlarken manuel olarak kontrol ettiğiniz bazı senaryoları otomatikleştirdik, ay sonu işlemlerini de hızlandırdık. 🙌
Tam gün resmi tatiller 7 saat 30 dakika, yarım gün resmi tatiller ise 3 saat 45 dakika olarak puantaja yansıyor.
Resmi tatil başka bir gün tipiyle aynı güne denk geldiğinde sistem resmi tatili önceliklendiriyor. Hafta tatili ve resmi tatilin çakıştığı günlerde yapılan fazla mesai de tek bir kayıtta gösteriliyor.
Bir çalışanın aynı ay içinde farklı ücret periyotlarına sahip maaş kayıtları olduğunda Puantaj ve Bordro aynı puantaj kaydını kullanıyor. Hangi kaydın kullanılacağını ayrıca takip etmenize gerek kalmıyor.
Yarı zamanlı çalışanların eksik gün nedeni puantaja otomatik olarak “06 - Kısmi İstihdam” şeklinde yansıyor.
Puantajları toplu yenileme ve onaylama işlemlerinde performans iyileştirmeleri yaptık. Özellikle kalabalık ekiplerde ay sonu işlemleri artık daha hızlı tamamlanıyor.
Gece vardiyalarının günlere yansıması ve puantaj ekranlarının kullanımıyla ilgili çeşitli iyileştirmeler de bu güncellemeyle birlikte yayında...
Şirket içinde herkesin haberdar olması gereken şeyler var.
Bazen önemli bir hatırlatma, bazen şirket etkinliği, bazen de ofis mutfağına gelen baklava. 🙂
Bunları çalışanlarınıza kolayca ulaştırmak için Kolay İK’da yeni geliştirdiğimiz Duyurular modülünü yayına alıyoruz.
Artık şirket içi duyurularınızı Kolay İK’dan hazırlayıp ister tüm şirkete ister belirlediğiniz çalışanlara ulaştırabilirsiniz.
Duyurular’ı ilk etapta sınırlı sayıdaki Kolay İK kullanıcısına ücretsiz olarak açıyoruz. İlk deneyenlerden biri olmak isterseniz, [email protected] adresinden bize ulaşın.
Ücret pusulalarını çalışanlarla paylaşma ve takip etme sürecini yeniledik. Artık çalışanlar ücret pusulalarını kendilerine özel Bordro alanından görüntüleyip onaylıyor, siz de süreci Kolay İK üzerinden takip ediyorsunuz.
Çalışanlar geçmiş ve güncel ücret pusulalarına profillerindeki yeni Bordro alanından ulaşsın, pusulalarını görüntüleyip onaylasın.
Siz de paylaştığınız ücret pusulalarının çalışanlar tarafından ne zaman görüntülendiğini ve onaylandığını Kolay İK üzerinden takip edin.
Ücret pusulası paylaşıldığında çalışanlara mobil bildirim de gönderiyoruz. Çalışanlar telefonundaki bildirime dokunarak pusulalarını doğrudan görüntüleyip onaylayabilir.
Bordro sonrası muhasebe kayıtlarını hazırlamayı kolaylaştıracak Muhasebe Tahakkuk Raporu da Kolay İK'ya eklendi.
Borç ve alacak tutarlarını masraf merkezi bazında görüntüleyin, kendi muhasebe hesap adlarınızı ve kodlarınızı tanımlayın, muhasebe biriminizle paylaşacağınız tahakkuk verilerini tek raporda hazırlayın.
Not: Muhasebe Tahakkuk Raporu ilk etapta Bordro ve Teşvik Danışmanlığı hizmetimizi kullanan şirketlerde yayında. Yakında tüm Bordro kullanıcılarımızın kullanımına açacağız.
Ek ödeme, kesinti veya puantaj bilgilerinde yaptığınız bir değişiklik artık yalnızca gerçekten etkilenen bordro dönemlerini “Değişti” olarak işaretliyor.
Geçmiş bordroları etkilemeyen düzenlemelerde gereksiz “Yeniden hesapla” uyarıları görmeden, hangi dönemlerin yeniden hesaplanması gerektiğini daha doğru takip edin.
Aynı ay içinde birden fazla kez eklenen yemek, yol ve belirli yardım ödemelerinin istisna hesaplamalarını iyileştirdik. Böylece bu ödemelerin istisnaları toplam tutar üzerinden daha iyi şekilde hesaplanıyor.
Kolay Bordro’ya yıl içinde geçen çalışanların SGK devreden tutarlarını yönetmek artık çok daha kolay. Fazla mesai girişlerini de günlük kullanıma daha uygun hale getirerek saat ve dakika karmaşasını ortadan kaldırdık. SGK işe giriş bilgilerinin Bordro’ya aktarımını iyileştirerek çalışan ayarlarının daha uyumlu ilerlemesini sağladık.
Gelin, yeniliklere birlikte bakalım:
Yıl ortasında Kolay Bordro’ya geçtiğinizde, çalışanların önceki aylardan devreden SGK tutarlarının hesaplamaya dahil edilmesi gerekiyor. Bu tutarlar artık Bordro > Çalışanlar sayfasında doğrudan görülebiliyor.
Çalışan ayarlarına eklenen iki yeni alan, devreden tutarların hangi aya ait olduğunu açıkça gösteriyor:
Çalışanın devreden tutarı bulunuyorsa ilgili alanlara otomatik olarak yansıyor. Gerektiğinde manuel bir değer girilebiliyor ve bordro hesabı bu değer üzerinden devam ediyor. Devreden tutarların kullanım sırası ve mevcut hesaplama kuralları ise aynı şekilde çalışmayı sürdürüyor.
Güncellemeden önceki dönemlerde SGK devreden alanları, çalışanın devreden tutarı bulunsa bile 0 görünebilir. Bu yalnızca gösterimle ilgilidir; geçmiş hesaplamaları ve kayıtlı verileri etkilemez.
SGK işe giriş işlemi sırasında girilen bilgiler artık çalışanın Bordro ayarlarıyla daha uyumlu ilerliyor.
Çalışanın daha önce oluşturulmuş bir bordrosu yoksa, SGK işe giriş ekranındaki bilgiler Bordro > Çalışanlar sayfasına doğrudan aktarılıyor.
Çalışanın önceki dönemlere ait bordrosu bulunuyorsa mevcut ayarların yanlışlıkla değişmemesi için önce bir bilgilendirme gösteriliyor. Böylece SGK işe girişindeki yeni bilgilerin Bordro ayarlarına da yansıtılıp yansıtılmayacağı kullanıcıya bırakılıyor.
Fazla mesai sürelerini ondalık sayılarla ifade etmek zaman zaman kafa karışıklığına neden olabiliyordu. Örneğin 3 saat 12 dakika için girilen “3,12” değeri, sistem tarafından ondalık süre olarak değerlendirilerek 3 saat 7 dakika şeklinde hesaplanabiliyordu.
Bu karışıklığı ortadan kaldırdık. Fazla mesai süreleri artık saat ve dakika için ayrılmış alanlardan giriliyor ve çok daha anlaşılır biçimde gösteriliyor.
Yeni gösterim; Bordro’daki puantaj ve ücret pusulasının yanı sıra Zaman Yönetimi, fazla mesaiyi ödemeye çevirme ekranları, Çarşaf Excel ve İcmal raporlarında da aynı şekilde kullanılıyor. Böylece fazla mesai süresi hangi ekranda görüntülenirse görüntülensin, ne kadar süre girildiği ilk bakışta anlaşılabiliyor.
Bordro’da yeni güncellemeler yayında! 😍
Günlük ödemeleri şirketinizin uygulamasına göre daha esnek yönetebiliyor, ücret pusulasındaki hesaplama detaylarını çok daha açık görebiliyorsunuz. Bordro ve SGK süreçlerinde karşılaşılan bazı aksaklıkları da gidererek deneyimi daha sağlam ve akıcı hale getirdik. Gelin detaylara birlikte bakalım:
Her şirketin yemek ve yol ödemesi hesabı aynı şekilde ilerlemiyor. Ücretli izinleri ödemeye dahil ediyor, resmi tatilleri ya da raporlu günleri farklı değerlendiriyor olabilirsiniz. Bu güncellemeyle günlük ödemelerde hesaba katılacak günleri kendi uygulamanıza göre ayarlayabilirsiniz.
Ayarlar > Hesaplama Ayarları > Günlük Ödemeler alanında fiili çalışma, ücretli izin, resmi tatil ve raporlu günlerden hangilerinin ödemeye dahil olacağı seçilebiliyor. Kolay İK, seçilen günlerin puantajdaki karşılıklarını topluyor ve günlük tutarla çarparak toplam ödemeyi otomatik hesaplıyor.
Hazır seçeneklerin dışında bir gün kombinasyonu kullanıldığında hesaplama şekli Özelleştirilmiş olarak görünüyor. Ödemenin kaç gün üzerinden hesaplandığı ise Bordro’daki Ek Ödeme detayında, Ödeme Periyodu alanından takip edilebiliyor. 🤌
Yemek ve yol ödemeleri için kullanılan günlük hesaplama yapısı artık diğer ek ödeme kalemlerinde de geçerli. Böylece şirketinize özel ödemeler de belirlediğiniz günler üzerinden hesaplanarak bordroya yansıyor.
Ücret pusulasındaki hesaplama detaylarını daha açık hale getirdik.
Çalışan için geçerli olmayan bölümler pusulada gösterilmiyor. Böylece daha fazla detay sunulurken sade görünüm korunuyor.
Birden fazla şehirde aynı adla bulunan vergi dairelerine şehir bilgisi eklendi. Böylece doğru vergi dairesini ayırt etmek kolaylaştı.
Seçilen şehir bilgisi, ücret pusulası gibi ilgili dokümanlarda da gösteriliyor.
Çalışanın sicil kartında kayıtlı doğum tarihi artık Çarşaf Excel’e de yansıyor. Böylece BES kapsamı gibi yaş bilgisine bağlı kontroller daha rahat yapılabiliyor.
Sicil kartında doğum tarihi bulunmayan çalışanlarda ilgili alan boş görünüyor.
İşten ayrılan çalışanlar için oluşturulan İbraname ve Çalışma Belgesinde artık şirket unvanının yanında çalışanın bağlı olduğu SGK iş yeri bilgisi de gösteriliyor.
Yalnızca gelir vergisi indirimi sağlayan ödeme kalemleri de artık Bordro > Girdiler ekranındaki ödeme adedine dahil ediliyor.
Böylece ödeme tutarı sıfır görünse bile çalışana tanımlanmış bir ödeme kalemi olduğu ekrandan anlaşılabiliyor.
Bildiğiniz gibi kıdem tazminatı tavanı her yıl ocak ve temmuz aylarında güncelleniyor.
Temmuz itibarıyla kıdem tazminatı tavan ücreti 73.729,84 TL olarak güncellendi. Bu değişikliği Bordro uygulamamıza otomatik olarak yansıttık. Artık bordro hesaplamalarınız güncel tavan üzerinden gerçekleşiyor.
Temmuz öncesine ait hesaplamalarda ise önceki kıdem tazminatı tavanı olan 64.948,77 TL kullanılmaya devam ediyor. Böylelikle geçmiş dönem bordrolarınızda herhangi bir değişiklik olmuyor.
Mevzuattaki değişiklikleri takip etmeye ve Bordro'yu güncel tutmaya devam ediyoruz. Böylece siz ek bir işlem yapmadan güncel mevzuata göre hesaplama yapabiliyorsunuz. 🙌
Bordro dönemi; pusula yazdırmaktan kontrolleri tamamlamaya kadar yoğun geçen bir süreç. Bu ay yayınladığımız geliştirmelerle bu sürecin birçok adımını biraz daha kolaylaştırdık ve hızlandırdık. En önemlilerini sizin için derledik.
Pusulayı baştan tasarladık: artık tek sayfa, yatay ve üç sütunlu. Kazanımlar solda, vergiler ortada, kesintiler sağda yer alıyor; yerleşim de dinamik, yani içerik yoğunluğuna göre alanlar kendiliğinden yeniden diziliyor. Sonuç olarak pusula hem daha okunaklı hem de yazdırması çok daha kolay.
Birkaç not:
• Yeni bir "Raporlu Ödenmeyen Gün" parametresi eklendi; "Raporlu Gün" ise "Raporlu Ödenen Gün" olarak güncellendi.
• İşten çıkışı olmayan çalışanlarda Kıdem & İhbar alanı pusulada görünmüyor, ayni kesintilerde yalnızca toplam değer yer alıyor (yerden tasarruf).
• Güncelleme öncesi oluşturduğunuz pusulalar eski tasarımıyla kalır; güncelleme sonrası yeni oluşturduğunuz ya da silip yeniden oluşturduğunuz pusulalar otomatik olarak yeni tasarımla üretilir.
Bordro altyapısını baştan sona yeniledik. Sayfalar daha hızlı açılıyor, raporlar daha çabuk yükleniyor; işlem süreleri yaklaşık 2 kat hızlandı. Özellikle toplu bordro işlemlerinde ve doküman oluşturmada bekleme sürelerini belirgin biçimde düşürdük.
İşkur'a beyan edilen işgücü çizelgesini artık manuel hazırlamayın.
Raporlar sayfasından SGK iş yeri, yıl ve ay seçin; çizelgeyi tek tıkla oluşturup indirin. Rapor, Raporlar > Uygulama Raporları altında da yer alıyor. (İlgili ayın bordrosu henüz oluşturulmadıysa rapor eksik alanlarla gelebilir, doğru filtreleri seçtiğinizden emin olun.)
Vergi Dairesi Adı alanı artık serbest metin değil; resmi Vergi Dairesi Müdürlükleri arasından seçiliyor. Daha önce girdiğiniz vergi dairelerini otomatik olarak resmi karşılıklarıyla eşledik. Yine de sistemin eşleyemediği kayıtlar olabilir, bu aya mahsus olarak Ayarlar > Vergi Bilgileri > Vergi Dairesi Adı altından bilgilerinizi kontrol edin. Bu alan bordro hesaplamasını etkilemiyor ancak Çarşaf Excel gibi raporlarda göründüğü için doğru olması önemli.
İcmal ile Çarşaf Excel arasındaki tutarsızlığa yol açan üç parametreyi doğru formülle güncelledik, maaş bilgisini kimin değiştirdiğine dair log kaydı ekledik, ücret pusulası paylaşımındaki çeşitli görünürlük sorunlarını giderdik ve hızlı işlem barında her aksiyonun kaç çalışan için geçerli olduğunu artık parantez içinde gösteriyoruz.
Her zaman olduğu gibi, görüş ve önerilerinizi [email protected] adresinden bizimle paylaşabilirsiniz. 👋
Hesaplarınızı daha güvenli hale getirmek için Kolay İK’ya yeni bir güvenlik katmanı ekliyoruz.
19 Haziran 2026’dan itibaren Hesap Sahibi ve Yönetici yetkisindeki kullanıcılarımız, Kolay İK’ya giriş yaparken parolalarına ek olarak e-postalarına gönderilen tek kullanımlık doğrulama kodunu da kullanacak.
Bu sayede hesabınıza yalnızca siz erişebilir, giriş işlemleriniz ek bir güvenlik katmanıyla korunur.
Herhangi bir ek kurulum veya ayar yapmanız gerekmiyor. Giriş yaparken yalnızca üç adımı takip etmeniz yeterli:
İki adımlı doğrulama, Hesap Sahibi ve Hesap Yöneticisi yetkisindeki kullanıcılarımız için geçerlidir.
19 Haziran 2026. Bu tarihten itibaren Kolay İK'ya giriş yaparken doğrulama kodu da kullanmalısınız.
Doğrulama kodlarınız e-posta adresinize gönderileceği için, hesabınızda kayıtlı e-posta adresinin güncel olduğundan emin olun.
İki adımlı doğrulamayı sorunsuz kullanabilmek için Kolay İK mobil uygulamanızı güncel sürüme yükseltmenizi öneririz.
Öncelikle spam veya önemsiz klasörünüzü kontrol edin. Birkaç dakika bekleyip kodu yeniden göndermeyi deneyin. Sorun devam ederse destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Evet. Hesabınızı korumak için giriş yaparken e-posta adresinize gönderilen doğrulama kodunu girmeniz gerekir.
Hayır. Doğrulama kodunuzu kimseyle paylaşmayın. Kolay İK ekibi de dahil olmak üzere hiç kimse sizden bu kodu istemez.
Sorularınız olursa Destek alanından bize yazabilirsiniz, size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.
İK süreçlerinde rapor hazırlamak, bordro öncesi kontroller yapmak ve kritik verileri takip etmek bazen gereğinden fazla zaman alabiliyor.
Bu ay yayınladığımız geliştirmelerle bu süreçleri biraz daha kolaylaştırdık.
Oluşturduğunuz raporları filtreleriyle birlikte şablon olarak kaydedin, ihtiyaç duyduğunuzda tek tıkla güncel verilerle yeniden oluşturun. Ayrıca çalışan listesi, izin raporları, işe alım raporları ve turnover raporları gibi sık kullanılan raporlara hazır şablonlar üzerinden hızlıca ulaşın.
Bordro sürecinin her aşamasında kontrolü elinizde tutmanız için iki yeni rapor ekledik:
İcra kesintileri için artık dosya numarası ve icra dairesi bilgilerini kaydedin. Bununla birlikte yeni İcra Takip ve Kontrol Raporu sayesinde seçilen dönemdeki tüm icra kesintilerini tek Excel üzerinden takip edin.
Bordroya giren ek ödeme ve kesintileri tek Excel üzerinde görüntüleyin. Sisteme eklenen tutarlarla bordroda hesaplanan tutarları yan yana karşılaştırın, bordro öncesi ve sonrası kontrollerinizi tek rapor üzerinden yönetin.
Ücretsiz hastalık izinleri artık "Raporlu (ödenmeyen) gün" alanına doğru şekilde yansıyor ve bordro hesaplamalarına hatasız aktarılıyor.
Çalışan bilgilerine ihtiyaç duyduğunuzda web uygulamasına dönmenize gerek kalmadan, işten ayrılan çalışan kayıtlarına mobil uygulama üzerinden de ulaşın.
Bunun yanında izin, mesai ve çalışan yönetimi süreçlerinde kullanıcı deneyimini iyileştiren çeşitli hata düzeltmeleri de yayında.