Her şirketin ölçek ve sektöründen bağımsız olarak başını ağrıtan puantaj kayıtları problem olmaktan çıktı. Nasıl mı başardık?
Kolay İK Personel Yönetimi paketinin bir parçası olan ve tamamen ücretsiz sunulan Zaman Yönetimi modülünün sunduğu özellikler sayesinde! Otomatik Çözümle geliştirmesi ile birlikte 4 soruna 4 ücretsiz çözüm sunduk:
Veri toplama
- Problem: Çeşitli kaynaklardan gelen verilerin tek bir puantaj tablosunda doğru bir şekilde toplanması hem zaman kaybına hem de hatalı işlemlere neden olur.
- Çözüm: Zaman Yönetimi, işe giriş-çıkış saatleri, devamsızlık günleri, bireysel izinler, resmi tatiller, eksik ve fazla mesai gibi sizin belirlediğiniz onay adımlarından geçen talepleri, entegre edilen PDKS sistemi verileriyle birlikte tek bir puantaj tablosunda otomatik olarak toplar.
Veri standartlaştırma
- Problem: Farklı kişiler, platformlar ve kaynaklardan gelen bilgilerin puantaja aktarılması, veri tutarsızlıklarına yol açar. Bu tutarsızlıkların ortak bir formata uygun şekilde işlenmesi ise iş gücü ve zaman kaybına neden olur.
- Çözüm: Zaman Yönetimi, departman yöneticisi, formen veya çalışan fark etmeksizin kişileri farklı yetki düzeylerinde yetkilendirmenize ve alabilecekleri aksiyonları belirlemenize olanak tanır. Böylece, hem kişiler hem de veriler ortak bir sistem üzerinden yönetilir.
Veri doğruluk kontrolü
- Problem: Puantaj yaparken hem topladığınız verinin doğruluğunu hem de genel puantaj tablosundaki farklılıkları araştırmanız gerekir. Yüzlerce veriyi farklı kaynaklardan kontrol etmeniz gerektiğinde, uyuşmazlıkları gözden kaçırma riski artar.
- Çözüm: Tabloya akan tüm taleplerin sizin onay mekanizmanızdan geçmesi veri doğruluğu sağlar. Planlanan ve gerçekleşen çalışma saatleri arasında bir uyuşmazlık ortaya çıktığında ise modül sizi gerçek zamanlı otomatik bir uyarı sistemiyle uyarır ve uyuşmazlıkları insan hatasına yer vermeden çözme imkanı sunar.
Bordroya uygun puantaj
- Problem: Bordroya uygun puantaj hazırlığı sırasında, SGK'ya saat yerine gün bazında kayıtların raporlanması gerekliliği ve manuel düzenlemeler, hesaplamalarda sıkça hata yapılmasına neden olur.
- Çözüm: Zaman Yönetimi modülü ile puantaj işlemlerini erken kapatmanıza gerek kalmaz. Bordro işlemlerinin 10 dakika öncesinde bile yapabileceğiniz bireysel düzenlemeler ve “Otomatik Çözümle” özelliği tüm hataları tek tıkla düzelterek size zaman kazandırır. Modülün İş Kanunu’na uygun yapısı manuel iş yükünü %85 azaltırken “Yuvarlama” özelliği saat bazında tutulan puantaj kayıtlarını SGK ile uyumlu günlere dönüştürür.
👉 Destek yazımıza göz atın.
