Ürün Güncellemeleri
Ürün ekibinden sürüm notları, özellik duyuruları ve iyileştirmeler.
Ürün ekibinden sürüm notları, özellik duyuruları ve iyileştirmeler.
Ürün ekibinden sürüm notları, özellik duyuruları ve iyileştirmeler.
2025'te paylaştığımız "PDKS'de parmak izi ve yüz tanımaya KVKK'dan kırmızı kart" içeriğimizde, mesai takibi için biyometrik veri toplamanın ölçüsüz bulunduğunu ve çalışanın rızasının tek başına yeterli olmadığını anlatmıştık. O zaman bireysel mahkeme ve Kurul kararlarına dayanıyorduk. Şimdi Kişisel Verileri Koruma Kurulu aynı ilkeyi, tüm şirketleri doğrudan bağlayan resmi bir ilke kararına dönüştürdü.
Kısacası değişen hukuk değil; kuralın bağlayıcılığı, kapsamı ve görünürlüğü oldu.
Bu konunun hukuki zemini bir süredir vardı. Biyometrik veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında özel nitelikli (hassas) kişisel veri sayılıyor; Anayasa Mahkemesi parmak iziyle mesai takibini temel hak ihlali olarak değerlendirmiş, KVK Kurulu da yüz tanıma gibi sistemleri kullanan şirketlere yaptırım uygulamıştı.
Yani "kart veya şifre gibi alternatifler varken biyometrik veri toplamak orantısızdır" ilkesi yeni keşfedilmiş bir şey değil.
Değişen şey, bu ilkenin artık dağınık kararlar yerine tek ve genel bir metinde toplanmış olması.
Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 29 Nisan 2026 tarihli ve 2026/921 sayılı ilke kararı, 2 Haziran 2026 tarihli Resmi Gazete'de yayımlandı. Önceki kararlar somut olaylara özeldi; "şu şirket şu olayda yanlış yaptı" niteliğindeydi. İlke kararı ise farklı:
Kurul, biyometrik sistemler yerine çalışanların temel haklarını daha az zedeleyen alternatifleri işaret etti:
Halihazırda biyometrik bir mesai takip sistemi kullanıyorsanız yapılacaklar net. Sistemi durdurun, daha az müdahaleci bir yönteme geçin ve bugüne kadar topladığınız biyometrik verilerin durumunu gözden geçirin.
Bir de sık düşülen bir yanılgıya değinelim. "Ama çalışandan rıza aldık" demek tek başına yeterli değil. Bir çalışan işini kaybetme kaygısıyla imza atıyorsa, o rıza özgür iradeyle verilmiş sayılmaz. Çalışana "parmak izi vermiyorum" deme imkanı ve bunun yerine herhangi bir dezavantaj yaşamadan kullanabileceği bir alternatif sunmuyorsanız, alınan rızanın hukuki geçerliliği olmuyor.
Karar yalnızca özel sektörü değil, kamu kurumlarını da bağlıyor. Belirtilen ilkelere uymayan, çalışanlarının biyometrik verilerini toplamayı veya sistemlerinde tutmayı sürdüren veri sorumluları hakkında 6698 sayılı Kanun'un 18. maddesi kapsamında idari yaptırım uygulanabilecek. Bu yüzden mevcut uygulamaların vakit kaybetmeden gözden geçirilmesinde fayda var.
Mesai ve devam takibini, çalışanların hassas verilerini toplamaya gerek kalmadan, gizlilik dostu yöntemlerle sunmayı baştan beri önemsedik. Çalışanların biyometrik verisini riske atmadan da doğru, güvenilir ve denetlenebilir bir mesai takibi mümkün; üstelik artık bu, mevzuatın da net beklentisi haline geldi.
Mesai takip yönteminizi gözden geçirmek için doğru zaman. Bu karar bir kısıtlama gibi görünse de aslında daha sağlıklı bir uygulamaya geçişin davetiyesi.
PDKS uygulamasını mevcut paketinizle birlikte tamamen ücretsiz kullanabilirsiniz.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu kamuoyu duyurusu: https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/8762/mesai-takibi-amaciyla-biyometrik-veri-islenmesi-hakkinda-kisisel-verileri-koruma-kurulunun-29-04-2026-tarihli-ve-2026-921-sayili-ilke-kararina-iliskin-kamuoyu-duyurusu
2025 boyunca şirketinizde neler oldu? 🤔
Kim ne kadar izin aldı, ekip nasıl değişti, yıl nasıl geçti?
Hepsini sizin için tek bir yerde topladık. Şirketinize özel 2025 İK Özetini hazırladık.
Sizin için hazırladığımız bu kişiselleştirilmiş özete göz atmayı unutmayın. Bakalım sizin şirketinizin 2025 hikayesi nasıl şekillenmiş?
Yeni yılda, yine birlikte, daha düzenli ve insan odaklı bir İK yaratmak dileğiyle. 😍
Mutlu yıllar! 🎄
"Keşke tüm bu bilgiler tek bir yerde toplansa" diyenlere güzel bir haberimiz var.
Kolay İK’nın yıllardır sahada edindiği deneyimi, güncel mevzuat bilgisini ve pratik iş hayatı tecrübelerini bir araya getiren yeni bir öğrenme alanı oluşturduk; Kolay Akademi.
Burada sadece teori yok; günlük iş hayatında gerçekten işinize yarayacak, uygulanabilir bilgiler var.
Platformda neler bulabiliyorsunuz?
Eğer İK’yı daha iyi anlamak, iş süreçlerini geliştirmek veya kariyerinize yatırım yapmak istiyorsanız, Kolay Akademi iyi bir başlangıç noktası.
Canlı webinar yayınımızda, PDKS’i sadece “giriş–çıkış sistemi” olarak değil, kurum kültürü, veri etikliği, çalışan deneyimi ve dijital dönüşüm aracı olarak ele aldık.
💡 Webinar içeriğinde neler var?
Şirketinizin insan kaynakları süreçlerinin ne kadar iyi olduğunu merak ettiniz mi?
Belki işe alım süreçleriniz harika ama farkında olmadan çalışan bağlılığında rakiplerinizin gerisinde kalıyorsunuzdur.
İşte tam da bu sorulara net yanıtlar bulmanızı kolaylaştırmak için Kolay İK olarak İK Check-up’ı geliştirdik.
Sadece 15 dakikanızı ayırarak online bir anket doldurun ve İK departmanınızın mevcut durumunu net bir şekilde ortaya çıkarın.
İK Check-up, 12 farklı kategoriye göre İK süreçlerinizi analiz eder ve diğer şirketlerle kıyaslar. Bu sayede, "nerede iyiyiz, nerede gelişime ihtiyacımız var?" sorularına somut yanıtlar bulursunuz.
Üstelik bu detaylı rapor tamamen ücretsiz!
Rapor, sadece bugünkü durumunuzu anlamakla kalmaz, aynı zamanda önümüzdeki aylarda atmanız gereken adımlar için size somut bir yol haritası sunar.
Size özel raporu alabilmek için Kolay İK destek uzmanınızla iletişime geçmeniz yeterli. 🙌
İK süreçlerinize devrim niteliğinde bir kolaylık getirdik! Artık performans değerlendirmeleri için doğru soruları bulma derdi sona erdi. Tamamen ücretsiz olan yeni aracımızla, dilediğiniz yetkinlik setlerine göre saniyeler içinde, yapay zeka destekli sorular üretebilirsiniz.
Bu araçla, hem zamandan tasarruf edecek hem de daha tutarlı ve etkili değerlendirme süreçleri oluşturacaksınız.
Son dönemde kafa karışıklığına yol açan yemek kartı ödemelerini mercek altına alıyoruz. 🔎 Ödeme şekillerine göre yemek yardımlarının bordroya nasıl işleneceğini, doğru hesaplama yöntemlerini ve güncel düzenlemeleri ele alacağımız webinarımıza davetlisiniz.
🗓 8 Nisan Salı
⏰ 11.00 - 12.00
🎥 Kayıt linki
💡 Webinarda sizi bekleyen başlıklar:
Aday sayısının, rekabetin ve beklentilerin arttığı bu dönemde şirketlerin aday takip sistemlerine göçü bir tesadüf değil. Hızla değişen iş dünyası, işe alımda yenilikçi stratejilere duyulan ihtiyacı artırıyor. Alanında uzman konuklarımızla dijitalleşen işe alım süreçlerini ve yeni nesil işe alım stratejilerini konuşacağımız webinarımıza davetlisiniz.
🗓 20 Mart Perşembe
⏰ 11.00
🎥 Kayıt linki
💡 Webinarda sizi bekleyen başlıklar:
Kolay İK’yı daha etkili kullanmanız için pratik ipuçları ve başarılı kullanım örneklerini paylaşacağımız etkinliklere davetlisiniz!
🗓️ Tarih: Her Çarşamba
⏰ Saat: 10.30
⏳ Etkinlik süresi: 30 dakika
Mart ayındaki etkinliklere kaydolmak için takvimden yerinizi ayırtmayı unutmayın.
Alanında uzman konuklarımızla Türkiye'nin en kapsamlı İK raporu olan 2024 Türkiye İnsan Kaynakları Raporu'nu masaya yatırıyoruz. İşe alımdan yan haklara kadar şirketlerin farklı İK operasyonlarında tercih ettikleri yöntemleri ve 2025 hedeflerini konuşacağımız bu webinarı kaçırmayın!
🗓 20 Şubat Perşembe
⏰ 14.00
💡 Webinarda sizi bekleyen başlıklar:
ℹ️ Bu yayın normal webinar saatlerimizden farklı bir saatte.